איך דואגים שהמשלוח יגיע בבטחה?
מעט על שילוח בינלאומי
לפני שנעסוק בנחיצות שלו לאזרח הפרטי, חשוב להבין מהו שילוח בינלאומי בכלל: אם כן, מדובר על שם כולל לדרכים השונות להעברת פריטים ממדינה אחת לאחרת ולעתים קרובות, גם מיבשת אחת לאחרת.
לביצוע שילוח בין מדינתי או בין יבשתי יכולות להיות סיבות שונות, חלקן מיועדות לעסקים כדוגמת ייצוא וייבוא, וחלקן מיועדות לאדם הפרטי כדוגמת רילוקיישן, משלוח חפצים למכרים במדינה אחרת ועוד.
בניגוד לשילוח העסקי
אחד ההבדלים הגדולים בין שילוח למטרות עסקיות לבין שילוח למטרות אישיות הוא התדירות שבה הוא נעשה וכתוצאה ישירה – גם הניסיון שנבנה בתחום עם הזמן. כלומר, כאשר השילוח נעשה למטרות עסקיות, הוא בדרך כלל נעשה באופן שוטף ובתדירות גבוהה למדי וכתוצאה מכך הניסיון גדל והלך בתחום, אך כאשר השילוח נעשה לצרכים אישיים, הוא נעשה באופן חד פעמי.
הבעיות שיכולות להיות
הבעיות שיכולות להיווצר בעקבות היות המשלוח לחו"ל דבר חד פעמי הן:
- חוסר היכרות של השולח עם התחום
- חוסר היכרות של השולח עם אנשי המקצוע הנחוצים לו
- בלבול רב, שעלול להוביל לטעויות
- הוצאות מיותרות
הבשורה הטובה היא, שבהחלט ניתן לבצע שילוח חד פעמי מוצלח ועל הדרכים לעשות זאת נפרט מיד.
ראשית: חלוקה למקטעים
הטיפ הראשון לביצוע שילוח מוצלח הוא לחלק את התהליך למקטעים:
- לפני השילוח
- במהלך השילוח
- לאחר השילוח
לכל אחד ממקטעים אלו מומלץ לרשום משימות, אותן יש לבצע לפני כל מקטע ובמידת האפשר, מומלץ לבצע את כולן אף לפני היציאה לדרך.
מה שצריך לתכנן לפני
עוד לפני תכנון השילוח עצמו, חשוב להתייעץ עם אנשי מקצוע כדוגמת עמיל מכס וסוכן ביטוח עם התמחות בתחום השילוח הבינלאומי. אנשי מקצוע אלה יוכלו לתת לכם את המידע הרלוונטי לשילוח הספציפי שלכם:
- סוג הביטוח הדרוש לכם
- חוקי המיסוי של מדינת המקור ושל מדינת היעד שלכם
- תכנון נכון של מסלול המשלוח
- הפרוצדורות הדרושות לכם ועוד
כמו כן, חשוב לבדוק כיצד ניתן לארוז את הכבודה שלכם באופן כזה, שכל החפצים יישמרו ויגיעו בשלום לייעדם.
דרכי שילוח
ישנן שלוש דרכים אפשריות לביצוע שילוח תוך מדינתי או בינלאומי: דרך היבשה, דרך הים או דרך האוויר.
היות והשילוח היבשתי דורש דרך יבשתית פתוחה, במקרה של שילוח בינלאומי הוא כמעט לא רלוונטי, ובעיקר אם מדינת המקור או היעד היא ישראל ולכן לא נרחיב על דרך זו.
הדרך האווירית היא דרך נפלאה לשלוח את החפצים שלכם בין מדינות ובין יבשות, משום שכך החפצים שלכם יגיעו במהירות יחסית.
כמו כן, הדרך האווירית נחשבת לבטוחה מבחינת שמירה על שלמות החפצים וזאת, מפני שהמטוס לא עובר טלטלות מיותרות וכך גם החפצים שבתוכו.
הדרך הימית היא בדרך כלל זו שנמצאת בשימוש הרב ביותר מבין שלוש הדרכים.
זאת, משום שישנם חפצים שלא ניתן להעביר דרך האוויר. מדובר על חפצים בעלי משקל גדול במיוחד, נפח גדול במיוחד או צורה מיוחדת.
כמו כן, כאשר מדובר על שילוח של תכולת דירה למשל, זוהי גם הדרך הזולה ביותר.
שילוב בין דרכי שילוח
לעתים, כדי להוביל משלוח ממדינה אחת לאחרת ביעילות, כדאי לשלב בין דרכי שילוח שונות. לדוגמה, אם אתם רוצים לבצע משלוח לארצות הברית מישראל, לעתים הדרך הטובה ביותר תהיה דרך הים.
אלא שארצות הברית היא מדינה גדולה מאוד ולכן ייתכן, שתעדיפו לבצע שילוח ימי לארצות הברית לנמל מסוים, וממנו להעביר את המטען שלכם דרך האוויר או דרך היבשה אל היעד המדויק הרצוי לכם.
כמו כן, לעתים כדאי לפצל את המטען הכולל בין אופני שילוח ובעיקר כאשר מדובר על תכולת דירה לצורך מעבר.
לדוגמה, כאשר יש חפצים שאפשר להסתדר בלעדיהם במשך ימים ספורים ויש חפצים שלא, את החפצים שניתן להסתדר בלעדיהם ניתן לשלוח דרך הים ואת החפצים הדרושים לכם באופן יום יומי, ניתן לשלוח דרך האוויר וכך לקבל אותם מהר יותר מאלו שיישלחו דרך הים.
תכנון לאחרי הגעת המשלוח
לאחר שתכננתם כיצד המטען שלכם יגיע לייעדו, חשוב לתכנן מה יקרה איתו לאחר מכן.
כלומר, חשוב לבדוק מי יקבל את המטען בהגיעו אל מדינת היעד ואיך להעביר אותו מהנמל הימי או מנמל התעופה אל היעד הסופי שלו ומי יקבל אותו שם.
כמו כן, חשוב גם להכיר היטב את הפרוצדורות הדרושות להכנסת המטען לתוך מדינת היעד מבחינת החוקים הפנימיים של אותה מדינה ספציפית כדי למנוע עיכובים מיותרים.
מתי כדאי להתחיל לתכנן?
היות שתהליך השילוח הבינלאומי הוא תהליך מורכב למדי, חשוב להתחיל לתכנן אותו זמן רב מראש, עד כמה שניתן.
אין ספק, שמדובר במשימה מורכבת, בעיקר אם השילוח נעשה לצורך רילוקיישן, משום שיש עוד דברים רבים שצריך לתכנן מלבד השילוח עצמו, אבל אם נזכור שמדובר על כל החפצים שלכם, שאמורים לשמש אתכם כבר מהימים הראשונים שלכם במדינת היעד, הרי שמדובר על תהליך בעל חשיבות גבוהה במיוחד.
תהליך עצמאי
אם המטרה שלכם היא לבצע את השילוח במינימום הוצאות, תוכלו לעשות זאת בעצמכם. או לפחות – כמעט בעצמכם.
כלומר, תוכלו ללמוד את התחום ואת כל מה שרלוונטי לתהליך השילוח הספציפי שלכם ולהיעזר רק באנשי המקצוע, שאי אפשר בלעדיהם.
חשוב לדעת, שביצוע התהליך באופן עצמאי, ובעיקר אם זוהי הפעם הראשונה שלכם, דורש הרבה הכנה מראש והרבה למידה ולכן תידרשו להקדיש לכך זמן רב. בנוסף, רצוי לקחת בחשבון את התקלות האפשריות ולתכנן גם תכניות חלופיות.
תהליך מקצועי
ביצוע התהליך באופן מקצועי אמנם יעלה לכם כסף ואולי גם לא מעט ממנו, אבל יפנה לכם הרבה זמן של למידת התחום וגם יגדיל משמעותית את הסיכוי לתהליך מוצלח.
תהליך כזה, הנעשה בליווי של אנשי המקצוע המתאימים, יכול בהחלט להיות קצר יותר ולהביא לתוצאות טובות משמעותית מאלו של התהליך העצמאי.
איך זה עובד?
עבודה עם אנשי מקצוע מתחום השילוח הבינלאומי יכולה להיעשות על ידי בחירת אנשי מקצוע עצמאיים בכל אחד מהתחומים המרכיבים את תחום השילוח הבינלאומי, ניתן גם לפנות לחברה המציעה את כל המגוון הרחב של אנשי המקצוע המתאימים, אשר יוכלו ביחד לתת לכם את השירות המלא.
היתרונות הבולטים של עבודה עם חברה הם:
- ריכוז כל השלבים במקום אחד
- כתובת אחת לשאלות בכל נושא
- מניעת "נפילה בין הכיסאות"
- תחושת ביטחון ורוגע לאורך כל הדרך
תהליך מקצועי עם התחלה עצמאית
אם החלטתם לפנות לאנשי מקצוע לליווי השילוח שלכם, חשוב לעשות עבודה עצמאית לפני כן! הכוונה היא לכך שעליכם לבחור את אנשי המקצוע או החברה המתאימים לכם ביותר, אלו שיתנו לכם תחושת ביטחון בכל הנוגע לשילוח שלכם ויאפשרו לכם להיות רגועים לגביו.
לשם כך חשוב גם לבדוק מהו הוותק והניסיון של אנשי המקצוע או החברה עם דגש על עבודה עם מדינת המקור ומדינת היעד הרלוונטיות לכם.